B2B Portalı Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

Yürürlük: 2 Eylül 2026 · Sürüm 2026-09-02.3

Veri sorumlusu: Seymen Global Rulman Hırdavat Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Seymen Global”). İletişim: sukru@seymenglobal.ltd · +90 505 500 46 01.

1. İşlenen kişisel veri kategorileri

Hesap ve kimlik verileri (kullanıcı adı, ad, soyad), iletişim verileri (e-posta, telefon), bayi/firma ve mali bilgiler (ticari unvan, vergi dairesi, vergi numarası, fatura e-postası), firma kullanıcı üyeliği, adres ve teslimat bilgileri, siparişi veren kullanıcı adı, sipariş–ödeme durumu–kargo–takip–fatura kayıtları, talep ve açıklamalar, cihaz/tarayıcı bilgisi, işlem güvenliği kayıtları ve hangi yasal metin sürümünün ne zaman kabul edildiğine ilişkin kayıtlar işlenebilir. Hesap girişinde belirli bir bilgisayar veya internet ağına ait eşleştirme zorunluluğu uygulanmaz. Kart numarası ve güvenlik kodu Seymen Global veritabanında tutulmaz. Parola açık biçimde saklanmaz; kullanıcıya özel tuzla üretilmiş geri döndürülemez parola özeti tutulur.

2. İşleme amaçları

Veriler; üyelik hesabının kurulması ve güvenliğinin sağlanması, eş zamanlı hesap paylaşımının önlenmesi, bayi ve firma kullanıcısı başvurusunun değerlendirilmesi, kullanıcı ve firma yetkisinin doğrulanması, firmaya özel fiyat/iskonto sunulması, aynı firma kullanıcılarının firma siparişlerini ve siparişi veren kişiyi görmesi, siparişin alınması ve yerine getirilmesi, ödeme durumunun takibi, sevkiyat ve kargo takibi, faturalandırma ve muhasebe işlemleri, müşteri desteği, uyuşmazlıkların ve kötüye kullanımın önlenmesi, bilgi güvenliği ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Veriler; kayıt, başvuru ve sipariş formları, hesap hareketleri, destek iletişimi, ödeme/kargo/ERP entegrasyonları üzerinden elektronik ortamda toplanır. İşleme faaliyetleri niteliğine göre 6698 sayılı Kanun’un 5. maddesindeki sözleşmenin kurulması veya ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi–kullanılması–korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanır. Açık rıza gerektiren ayrı bir faaliyet doğarsa ayrıca ve özgür iradeye dayalı onay istenir.

4. Aktarım

Veriler, amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde banka ve ödeme kuruluşları, seçtiğiniz kargo/lojistik firması, e-fatura–muhasebe–Logo GO Wings hizmetleri, barındırma ve bilgi teknolojisi sağlayıcıları, hukuk/mali müşavirlik hizmetleri ile kanunen yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Yurt dışına aktarım gerektiren bir altyapı kullanılması halinde KVKK’daki güncel aktarım şartları ve uygun güvenceler uygulanır.

5. Saklama ve güvenlik

Hesap ve işlem kayıtları; işleme amacı, sözleşmesel ilişki, savunma ve ispat ihtiyacı ile vergi, ticaret ve diğer mevzuattaki zorunlu süreler boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Erişimler hesap ve onaylı firma üyeliğiyle sınırlandırılır. Aynı firmanın yönetici tarafından onaylanan kullanıcıları firma siparişlerini, siparişi veren kullanıcıyı, kargo ve fatura kayıtlarını görebilir; başka firmalara ait özel fiyat, iskonto veya işlem kayıtlarına müşteri arayüzünden erişemez.

6. İlgili kişi hakları

Kanun’un 11. maddesi kapsamında verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarılan üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, şartları varsa silme veya yok etme, düzeltme/silme işlemlerinin aktarılanlara bildirilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi kimliğinizi doğrulayacak bilgiyle sukru@seymenglobal.ltd adresine iletebilirsiniz.